وثّق الجلسة مرة واحدة، فيصل ما كتبته إلى كل مكان يحتاجه

في كثير من المراكز تُكتب الملاحظة على ورقة، ثم تُنقل إلى ملف إكسل، ثم تُلخَّص في رسالة واتساب للمشرف أو للأسرة. وفي كل نقلة يضيع شيء: تفصيلة صغيرة، أو رقم، أو الجملة التي كانت ستفيد الأخصائي القادم.

والنتيجة أن التوثيق يتراكم إلى آخر الشهر، فيُكتب من الذاكرة، ويصعب على المدير أن يعرف ما الذي حدث فعلًا.

تُسجَّل كل جلسة على الأهداف النشطة للطفل، فيُحدَّث تقدّمها دون ملف منفصل تعود إليه بعد كل جلسة. وحين يحين وقت التقرير تكون البيانات جاهزة، فلا يعيد الأخصائي بناء ما حدث من الذاكرة.

ولكي يكون التسجيل مفيدًا، يلزم أن يكون الهدف نفسه قابلًا للقياس. وقد شرحنا ذلك في دليلنا عن كتابة أهداف علاجية قابلة للقياس. ويمكنك أن ترى كيف تُدار الأهداف في صفحة الأهداف العلاجية.

الموعد هو ما يُجدول: من سيرى الطفل ومتى وأين. والجلسة هي ما يُوثَّق بعد أن تحدث. ويعمل الاثنان معًا، فحالة الموعد، كأن يكون مكتملًا أو ملغى أو فائتًا، هي ما يحدد في كثير من المراكز هل تُخصم الجلسة من باقة الطفل، بحسب سياسة المركز.

تفاصيل الجدولة في صفحة المواعيد، وتفاصيل الباقات والفواتير في صفحة الفواتير والباقات. وللجلسات عن بُعد يمكن ربط موعد بـ Zoom كما يشرح دليل Zoom.