تجميع تلقائي
ملاحظات الجلسات وتقدّم الأهداف ونتائج التقييم تدخل التقرير دون نسخ أو لصق.
التقارير
تقارير المتابعة تُبنى من جلسات الطفل الموثّقة
اختر الطفل والفترة ولغة التقرير (العربية أو الإنجليزية)، فيجمع أغصان الجلسات والأهداف والتقييمات المسجّلة في مسودة تقرير بشعار مركزك. تراجعها وتعدّلها، ثم تصدّرها PDF أو تشاركها مع ولي الأمر، ولا يصل شيء إلى الأسرة قبل موافقتك.
لماذا يتأخر التقرير مع أن كتابته قصيرة؟
الجزء الأقصر في التقرير هو الكتابة. أما الأطول فهو الجمع: تعود إلى ملاحظات الجلسات المتفرقة، وتبحث عن أرقام الأهداف، وتنقل نتائج التقييم، ثم تنسّق كل ذلك في ملف Word.
وكلما كبر المركز زاد عدد الأيدي التي تمرّ عليها المعلومة، فيتأخر التقرير ويختلف شكله من أخصائي إلى آخر. ويظهر ذلك أكثر في التقرير الربع سنوي، لأنه يعتمد على ثلاثة أشهر من الجلسات.
- ملاحظات الجلسات المكتوبة في أماكن مختلفة
- أرقام تقدّم كل هدف
- نتائج التقييمات السابقة
- شعار المركز وبياناته على كل ورقة
التقرير آخر حلقة في سلسلة لا تُكتب فيها المعلومة مرتين
جودة التقرير تبدأ من جودة التوثيق اليومي. فكلما كانت ملاحظات الجلسات مربوطة بالأهداف جاءت المسودة أوضح. وإن أردت أن ترى كيف تُكتب ملاحظة جيدة، فاقرأ دليلنا عن كتابة ملاحظات الجلسة العلاجية.
يبني أغصان التقرير مما سُجّل بالفعل في المركز، فلا يحتاج الأخصائي إلى إدخال شيء جديد لأجله. ويجمعه من ثلاثة مصادر:
- الجلسات: ما وُثّق في كل جلسة
- الأهداف العلاجية: كيف تقدّم كل هدف خلال الفترة
- التقييمات: نتائج تقييمات الطفل
مسودة بشعار مركزك، ومراجعتك قبل أي إرسال
يحمل كل تقرير اسم مركزك وشعاره وبيانات التواصل، فيصل إلى الأسرة بالشكل نفسه أيًّا كان الأخصائي الذي أعدّه. وأنت من يختار لغة التقرير: العربية أو الإنجليزية.
ويستطيع أغصان إعداد المسودة الأولى بمساعدة الذكاء الاصطناعي. يراجع الأخصائي كل ما يُكتب ويعدّله، وتبقى القرارات السريرية للفريق. ولا تُستخدم بيانات الأطفال السريرية لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.
من التقرير النهائي إلى الأسرة
عند اكتمال المراجعة تختار بين طريقتين: تصدير التقرير بصيغة PDF لتسلّمه للأسرة أو تحفظه أو تقدّمه للجهة التي تطلبه، أو مشاركته عبر بوابة ولي الأمر ليحمّله ولي الأمر متى شاء.
وفي الحالتين لا يصل شيء إلى ولي الأمر دون موافقتك، فالتقرير يبقى عندك حتى تقرر نشره. وتبقى التقارير ضمن ملف الطفل إلى جانب تقييماته وأهدافه وجلساته.
كيف يبدو التقرير الجيد؟
القالب الجاهز لا يغني عن حكم الأخصائي. وقد شرحنا في دليلنا عن كتابة تقرير متابعة يفهمه ولي الأمر الهيكل الذي نراه مناسبًا:
- الحضور مكتوبًا بوضوح وحياد
- ملخص بلغة بسيطة لأهم التغييرات
- تقدّم كل هدف: خط الأساس والأداء الحالي والحالة
- تعديلات الخطة وأسبابها
- توصيات محددة للمنزل
- موعد المراجعة القادمة
ما يمنحك إياه نظام التقارير
هوية مركزك
اسم المركز وشعاره وبيانات التواصل على كل تقرير، بالعربية أو الإنجليزية كما تختار.
أي فترة تحتاجها
تقرير شهري أو ربع سنوي أو لفترة تحددها، مع مقارنة تقدّم الطفل بين فترتين.
PDF للإرسال والأرشفة
تصدير في ثوانٍ لتسلّمه للأسرة أو تحفظه أو تقدّمه للجهات المختصة.
موافقتك أولًا
يبقى التقرير عندك حتى تراجعه وتقرر مشاركته.
مسودة أولى بالذكاء الاصطناعي
يراجعها الأخصائي ويعدّلها، ولا تُستخدم البيانات السريرية لتدريب النماذج.
من الطلب إلى الأسرة
- 1
اختر الطفل والفترة ولغة التقرير
- 2
يجمع أغصان الجلسات والأهداف والتقييمات في مسودة
- 3
راجع المسودة وعدّل ما يحتاج تعديلًا
- 4
صدّر PDF، أو شارك التقرير مع ولي الأمر في بوابة ولي الأمر
أين تتصل التقارير ببقية أغصان
التقرير ثمرة ما يحدث قبله وما يليه. هذه الصفحات تشرح بقية الحلقات.
أسئلة شائعة عن التقارير
هل يمكنني تعديل التقرير قبل إرساله؟
نعم. يجمع أغصان مسودة التقرير، وتراجعها وتعدّلها قبل أن تصدّرها أو تشاركها.
هل يصل التقرير إلى ولي الأمر تلقائيًا؟
لا. يبقى التقرير عندك حتى تقرر مشاركته عبر بوابة ولي الأمر أو تصديره وإرساله بنفسك.
بأي صيغة أحصل على التقرير؟
يمكن تصدير التقرير بصيغة PDF، لتسلّمه للأسرة أو تحفظه في الأرشيف أو تقدّمه للجهات المختصة.
بأي لغة يمكنني إنشاء التقرير؟
بالعربية أو بالإنجليزية، وأنت من يختار اللغة.
هل أحتاج إلى إدخال بيانات جديدة لإنشاء التقرير؟
لا. يعتمد التقرير على الجلسات والأهداف والتقييمات المسجّلة في أغصان، ولذلك تتحسن جودته كلما كان التوثيق اليومي منتظمًا.
هل يكتب الذكاء الاصطناعي التقرير نيابةً عني؟
يستطيع أغصان إعداد مسودة أولى بمساعدة الذكاء الاصطناعي، لكن الأخصائي يراجع كل ما يُكتب ويعدّله، وتبقى القرارات السريرية لفريق المركز. ولا نستخدم البيانات السريرية للأطفال لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.
هل يزيد عدد التقارير من تكلفة الاشتراك؟
لا. السعر لكل طفل نشط سنويًا وكل المزايا مشمولة، ولا يوجد سعر لكل تقرير. يُعدّ الطفل نشطًا إذا سُجّلت له جلسة أو تقييم أو تقرير خلال سنة الفوترة. والسعر في الإمارات 40 دولارًا للطفل النشط سنويًا، وفي الدول الأخرى يُحدَّد بحسب القوة الشرائية.
جرّب التقرير على طفل من مركزك
ابدأ تجربة مجانية لمدة 30 يومًا للمراكز أو 14 يومًا للأخصائيين المستقلين، بدون بطاقة ائتمان. وثّق بضع جلسات، ثم اطلب أول تقرير.